التخطيط للمخيمات

شكل المخيمات ركناً أصيلا في الحياة الكشفية وتشغل حيزاً كبيراً من برامجها
،فالحياة في المخيم هي القسم الهام الذي يعيشه الكشاف والمرشدة ليطبقوا كل
مايتعلق بالمعرفة و الخبرات الكشفية سواء كانت دروس أو لعب ومتعة فهي تجمع
بين التدريب والترويح , و{التخييم كما نعرف هو الإقامة في الهواء في الطلق
لفترة زمنية معينة لغرض معين ولتحقيق أهداف محددة }.

وهناك نوعان من المخيمات :
 مخيمات ثابتة
1. مخيمات التدريب
2. مخيمات اللأجئيين
3. المخيمات العسكرية

 مخيمات متنقلة
1. مخيمات الإستكشاف
2. مخيمات العمل

أغراض المخيمات
التدريب , غوث اللاجئيين , الإيواء ,الترويح , الصداقة , الوطنية
العربية, المهارات

الأجهزة القيادية للمخيمات
1. قائد المخيم 2.مساعد قائد المخيم 3. أمين البرامج 4.
5 . أمين الشئوون الإدارية 6 . أمين الشئوون المالية7 . الإعلام
8 . أمين الخدمات
o الإعاشة , التموين ,المعدات ,الأسعاف ,

وحتى نضمن نجاح المخيم لابد من التخطيط الجيد للمخيم كما تعودنا حيث هناك سلسلة من الإجراءات تمربثلاث مراحل زمنية يفترض القيام
وهى :
إجراءات ماقبل المخيم
إجراءات أثناء المخيم
إجراءات مابعد المخيم

أولا :خطوات ماقبل المخيم
1- وضع هدف المخيم
2- تحديد نوع المخيم
3- تحديد أغراض المخيم
4- أختيار الجهاز القيادي
5- وضع الخطة العامة للمخيم
6- وضع البرنامج التفصيلى
7 – تحديد طريقة التقييم
8- حصر القوى البشرية اللازمة للتنفيذ وفق أحتياج المخيم والغرض والهدف منه
9- تحديد عدد المشاركين وتحديد شروط الأشتراك من حيث العمر , الدرجة , المستوى التعلمى , القدرة والمهارات الفردية
10- وضع الميزانية اللازمة لتنفيذ المخيم
11- أختيار المكان الملائم لإقامة المخيم وفقا للبرنامج والغرض منه مع مراعاة أعمار المخيمين وجنسهم وحالة الطقس والمدة
12- حصر المعدات والتجهيزات اللازمة للتنفيذ
13- توزيع البرنامج العام وفق جدول زمنى يراعى كل النشاطات والعمليات المختلفة بالمخيم
14-
وضع كميات التموين اللازمة للإعاشة , ووضع جداول الوجبات للمخيمين التى
يجب أن يراعى فيها قواعد التغذية الصحية ومد كل المخيم بالكمية الكافية من
الغذاء
15- الإتصال بجهات الأختصاص المختلفة وتحديد المطلوب منها والتنسيق معها ( أطباء زائرين – محاضرين - ... الخ )
16- الأتفاق مع من يتم الأستعانة بهم فى محتوى البرنامج يكون كتابيا يوضح فيه نوع المساهمة وتاريخ وساعة فترته التدريبية المقترحة
17- الأتصال ب الجهات الأمنية المختصة و أبلاغهم بموعد ومكان المخيم وعن القائد المسؤول عنه
18-
بعث رسائل الموافقة إلى أولياء الأمور موضح فيها موعد وبدء وأنتهاء المخيم
وساعة ومكان التجمع والمغادرة مع تعريف بسيط لمضمون النشاط وترك قصاصة
موافقة ولى الأمر على مشاركة أبنته وترك له بضعة أسطر لأبداء الملاحظات

ثانيا : إجراءات أثناء المخيم
وهى
تتعلق بالإجراءات والخدمات التى يقدمها المخيم وهى خدمات تتعلق بالأمور
التنظيمية , وأخرى تتعلق بالصحة العامة , وخدمات تتعلق بالأمن والسلامة
أ‌- خدمات تتعلق بالأمور التنظيمية
o تفريغ البرنامج اليومى من البرنامج التفصيلى الذى يوضح محتوى الفترة التدريبية وتوقيتها والمدرب الذى يعَدها
o
التقيد الكامل بالبرنامج العام ومواعيده المختلفة كا مواعيد (الأستيقاظ ,
تحية العلم , حفظ العلم , الإفطار,الغذاء,العشاء, الدروس ,النشاط الليلى,
إطفاء الأنوار )
o توفير الوسائل المعينة للتدريب
o متابعة تطبيق الدروس فى موعدها ومتابعة حضور المدربين من يحل محلهم فى حال تغيبهم
o أستقبال المدربين والأشراف على حضورهم وإنصرافهم
o إعداد أماكن ملائمة لإعطاء الدروس
o تحديد مكان لإقامة الصلاة
o توجيه المشاركين إلى الألتزام بنظم وتعليمات المخيم
o إيجاد وسيلة منظمة تسمح للمشاركين بالتعبير ن آرائهم سواء كانت إيجابية أو سلبية وبحثها معهم ومعالجة السلبى منها
o توفير مكتبة تساعد المشاركين على مراجعة دروسهم و تحضيرمايطلب منهم
o وإيجاد
o وجود وسائل النقل اللازمة والضرورية للمخيم
o تنظيم وسائل المواصلات وتحديد الأشخاص الذين يستعملوها
o توفير المعدات الأولية للإطفاء
o
ب . خدمات تتعلق بالتغذية الصحية
• التقيد بجداول الوجبات اليومية
• التأكد من صلاحية المواد الغذائية قبل أستعمالها
• توفير الطهاة الماهرين وتحديد من يساعدهم
• الأشراف على أعداد الوجبات الغذائية بطريقة صحية
• توفير الخضروات والفاكهة والمواد الغذائية الطازجة والأبتعاد عن الأطعمة المعلبة أو الجاهزة
• تحديد أماكن معينة لتناول الوجبات تكون بعيدة عن المنامات والمرافق وأماكن إعطاء الدروس
• طهي وجبات متنوعة ومقبولة من معظم المخيمين وبكميات مناسبة للمشاركين
• توفير المعدات الكاملة لأعداد وحفظ الأطعمة والخضروات (المواقد المناسبة ,الثلاجات , المجمدات )
• تخزين وحفظ التموين بطريقة سليمة
• توفير مياه الشرب فى أماكن مختلفة من المخيم مع مراعاة الطقس الحار
ج . خدمات تتعلق بالصحة العامة
• توجيه المشاركين إلى التقيد بالعادات الحسنة فى نظافة الجسم واللباس ومعدات النوم والأكل والمحافظة على نظافة المحيط
• دعوة المشاركين للمحافظة على المرافق العامة بالمخيم
• مساهمة المشاركين فى النظافة العامة لمرافق المخيم
• توفير المياه اللازمة للغسل والأستحمام
• المحافظة على المعدات والمياه من التلوث
• توفير مكان للإسعافات الأولية مع وجود شخص متخصص
• توزيع المرافق العامة فى المخيم بصورة جيدة لاتؤثر على الصحة العامة
د . خدمات تتعلق بالأمن والسلامة
• الالتزام بالمواعيد العامة فى المخيم ,من الأستيقاظ إلى النوم
• المحافظة على مصدر التيار الكهربى وسلامة تمديد الأسلاك والوصلات داخل المخيم حرصا على سلامة الجميع
• تقنين مواعيد الزيارات ووضع تصاريح لدخول والخروج من المخيم
• التوزيع الجيد للحَراس مع الحرص على وجود جدول حراسة دائمة ليلا نهارا
• وجود سيارة أسعاف بصورة دائمة فى المخيم
• القدرة على مواجهة الطوارئ والأستعداد للتصرف الحكيم فى الظروف الصعبة
• وجود وسائل النقل اللازمة والضرورية للمخيم
• تنظيم وسائل المواصلات وتحديد الأشخاص الذين يستعملوها
• توفير المعدات الأولية للإطفاء

ثالثا إجراءات مابعد المخيم
وهى
الإجراءات النهائية التى تبدأ عند أنزال الأعلام فى آخر يوم المخيم ويستعد
المشاركين للمغادرة , تظل لدى الجهاز القيادي مسؤوليات أخيرة عليه أتمامها
قبل أن يغادر حتى يكفل النجاح الكامل لمخيمه بتحقيق آخر أغراضه وهى :
• أن جميع المشاركين بحالة صحية جيدة ولايشكون من أية أمراض ولا تظهر عليهم أعراضها
• مراجعة المشاركين لأمتعتهم قبل المغادرة وعدم وجود أى ضياع فيها
• توجيه رسائل شكر لأولياء الأمورتوضح فيها بيان نشاط أبنه أو أبنته أثناء مدة المخيم
• تقويض المخيم بالطريقة السليمة
• تجميع المعدات وجردها وتوضيح حالتها
• تسليم المعدات إلى مسؤول المخازن بعد التأكد من نظافتها وصلاحيتها
• التأكد من نظافة أرض المخيم
• تقييم المخيم وأستخلاص النتائج وتدوينها
• أعداد تقرير مفصل مصحوبا بالملفات التى تحتوى على:
 *كشوفات أسماء المشاركين وبيانات كاملة عنهم
 * جداول البرامج التى طبقت بالمخيم
 *كشوفات المعدات المستعملة
 *أسماءالأشخاص الذين ساهموا فى تطبيق البرامج المختلفة بالمخيم
 *تقديم التقرير المالى موضحا فيه أوجه الصرف المختلفة
 *قفل العهدة المالية وتصفية الحسابات
 *توجيه رسائل الشكر والتقدير للأشخاص والجهات العامة الذين أسهموا فى إنجاح المخيم
أخيراً ,,إن مهمة الجهاز القيادي لاتنتهى بأنزال العلم بل بمغادرة
آخر
المشاركين ليكونوا متواجدين للإجابة على أستفسار حول المخيم من قبل جهات
الأختصاص , أو أولياء الأمور .ولاينسى الجهاز القيادي للمخيم أن يكمل طريق
النجاح إلى نهايتها وعودة جميع المشاركين إلى أسرهم بخير وأن يتركوا ورائهم
الأثر الطيب ,,,,,,