ساعة فھم = تجنب ساعات ھم
یقول علماء الإدارة أن التخطیط یوفر ٨٠ % من الوقت عند التنفیذ، فلا تبخل على نفسك بالوقت
عندما تخطط فإنك توفر الكثیر من الوقت، وفي الحكمة (( إذا فشلت في التخطیط فقد خططت
للفشل))، ففي غزوة الخندق كان المسلمون متقنین للتخطیط والاستعداد فواجھوا الآلاف، وھذا عمرو
بن العاصفي إحدى السرایا یمشي لیلاً دون أن یشعل النیران إلى أن باغت العدو، التخطیط یوفر
الكثیر من الوقت والجھد والمال والخسائر، فساعة تخطیط تساوي تجنب ساعات فشل وساعة فھم
تساوي تجنب ساعات ھم.
اعمل وفق قیمك
الكثیر من الناس لا یعلم لماذا یفعل ما یفعلھ ویعمل ما یعملھ، إن اكتشاف القیم والحاجات الأساسیة
والرئیسیة والمھمة یوفر الكثیر من الوقت، فعندما تفعل ما لا تحبھ فإنك تضیع وقتك، والذي تحبھ
وتقدره ھو ما یمثل لك أھمیة في حیاتك فاكتب أھم عشرة قیم في حیاتك كالحب، التسامح، الدین،
الإبداع، الحریة، العطاء، التواصل، الصحة، المتعة، القوة، السعادة، الانتماء، الأمانة، وحاول أن
تكتشف أھمیتھا بالنسبة لك وما الذي یشبعھا ثم اعمل بما كتبتھ لإشباعھا وستجد حیاتك أكثر سعادة
وحب وطمأنینة.
ادفع أكثر
تحتاج أن تدفع أكثر لتحصل على الكثیر، بدل أن تشتري سیارة قدیمة تنفق على إصلاحھا أكثر من
سعرھا، أو أن تصلحھا كل یوم، فھي مھدرة للوقت والجھد والمال، فیحتاج الإنسان أن ینفق أكثر
لیحصل على النوعیة الجیدة فھي على المدى البعید أفضل لھ وأمتع، والدفع الأكثر لیس على كل شئ
ولكنھ على الأشیاء التي تبقى فترة طویلة كالمنزل والسیارة والحاجات الشخصیة، والأشیاء التي
تستخدمھا طوال الوقت، وما عداھا بإمكانك شراء أي نوعیة، فحیاتك تستحق دفع الأكثر لھا لتحصل
على النوعیة الجیدة.
فكر بالأھم
تركز مبادئ الإدارة في الوقت الحدیث على عمل الأھم ولیس المھم، فھناك الكثیر من الأشیاء
المھمة، والذكي من یركز على الأھم ویختار الأھم والأحسن من كل خیارین، والأھم ما یكون لھ أثر
على المدى البعید، وتكون آثاره أكثر علیك وعلى من حولك، والأھم ما یكون خیر لك في دینك
ودنیاك، الأھم ھو خیر الأمرین، الأھم ما كان مھماً آجلاً، فلیس كل المھم یجب تأدیتھ وأكثر الناجحین
من یركز على الأھم الآجل وما ھو على المدى البعید ویترك آثار كبیرة في المستقبل.
زیارة أقارب أكثر
تستطیع أن تصل رحمك وتزور أقاربك كل واحد منھم على حدة ،وتستطیع زیارتھم في تجمع واحد،
احرصعلى التجمعات التي یجتمع فیھا عدد كبیر، إنك بذلك تصل رحمك ویبارك الله في رزقك،
وتطیل من عمرك، وتبارك أعمالك، وترى أكثر من شخصفي زیارة واحدة، صلة الرحم من متع
الحیاة وفرصة للثواب والأجر، والمؤمن یعتبرھا من أولویاتھ ویلتزم بصلة الرحم وحضور الجمعات
وھي من نعم الله التي لا یدركھا الكثیر، فصل رحمك واحرصعلى الزیارات التي یتجمع بھا العدد
الكبیر.
القراءة السریعة
القراءة السریعة من الفنون الحدیثة ومن الأشیاء التي توفر لك الكثیر من الوقت فبدل أن تقضي
ساعتین في كتاب تستطیع قضاء نصف ساعة في قراءتھ وبنفس الفھم بل ربما بفھم أكبر، وأیضاً لن
تحس بالملل والسرحان فأنت تجاري سرعة عقلك الرھیبة والكبیرة، وكلما زادت سرعة قراءتك
زادت سرعة فھمك، ومع الوقت ستصبح لدیك عادة تستثمر بھا وقتك وتستغل نشاطاتك بشكل فعال.
المكافأة
المكافئة لھا وقع في النفس كبیر ، وكثیر منا یشتري حاجیاتھ ولكن القلیل من یعتبرھا مكافئة على
إنجاز أداه أو حزب قرأه أو لمسھ حنان على طفل، أذكر أنني قلت لنفسي إذا قرأت ھذا الكتاب
فسأشتري لك میدالیة، فقرأتھ وكتبت علیھا القارئ النھم، وبعدھا زاد معدل قراءتي لثلاثة أضعاف،
ومن الضروري في المكافئة أن تكون صادق مع نفسك وأن لا تخلف الوعد معھا، وكلما زادت
المكافئات زادت الإنتاجیة.
وضح ھدفك
كلما حددت ھدفك وجعلتھ واضحاً أمام عینیك، كلما زاد تحقیقك لھ ونقصت الفترة في إنجازه وزادت
سعادتك، فعندما أقول لك إننا سنسافر لن تسعد مثل قولي لك إننا سنسافر في الصیف لمكة المكرمة،
ستكون بالأخرى أسعد لأنھا واضحة محددة تبعد عنك الحیرة والشك، وأقصد وضوح الھدف أي أن
یكون واضحاً محدداً مكتوباً وبالتاریخ، وكلما فصلت في الھدف وكیف ترغب في تحقیقھ كلما كان
ذلك أفضل لك وأسعد وأدعى للنجاح.
جزر السعادة
ھناك قاعدة في علم الإدارة وھي أن:
٨٠ % من الإنتاج سببھ ٢٠ % من الأعمال. ·
٨٠ % من سعادتك سببھا ٢٠ % من نشاطاتك. ·
٨٠ % من راحتك وفرحتك سببھا ٢٠ % من علاقاتك. ·
٨٠ % من تأثیرك بالناس سببھ ٢٠ % من أقوالك. ·
٨٠ % من تعاستك سببھ ٢٠ % الأنشطة. ·
٨٠ % من الإحباط سببھ ٢٠ % من المواقف. ·
٨٠ % من الحب سببھ ٢٠ % من أفعالك. ·
٨٠ % من نجاحك سببھ ٢٠ % من وقتك الذي تقضیھ بتركیز وحماس. ·
علیك اكتشاف ال ٢٠ % المؤثرة في حیاتك والتي تعطیك دافع أكبر وأن تفكر في ال ٢٠ % التي تأخذ
الكثیر من وقتك وتھدره.
اترك ما لا یعمل
الإنسان مقدام شجاع یجرب، والناجحین من یقدمون ویغیرون من طریقتھم فربما سلكوا الطریق
الشاق والصعب، فھم یصححون الطریق ویتركون مالا یعمل ومرنین في التغییر وفي اختیار
الأفضل، فعلیك بترك مالا یعمل من أفعالك، وترك مالا یعمل من معتقداتك، فاعتقادك أنك لا تستطیع
أو أنك غیر محبوب أو أنك فوضوي أو غیر منجز كلھا قناعات واعتقادات خاطئة عن النفس، تحد
قدرة الإنسان وتحطمھ من الداخل، فاتركھا وجرب طریقاً جدیداً.
فوض
من أھم الطرق لاستثمار الوقت ھو التفویض، وھو إعطاء المھام لشخصآخر لیؤدیھا عنك، فإذا كان
شخصیستطیع أن یؤدي لك عملاً فوكلھ بھ وإن لم یستطع القیام بھ فقم بھ أنت، فمن فوائد التفویض
استثمار الوقت وعدم إھدار الجھد، وأیضا إتقان العمل فربما من تعطیھ العمل یتقنھ أكثر منك، ولا
بأس من أن یساعدك أحد فأنا عندما أكتب أعطي تصحیح المقالات لوالدتي وكتابتھا لأخي فھم یمدون
لك ید المساعدة وأنت تتفرغ لعمل المزید لھذه الأمة، وھناك الكثیر مِن مَن یرغبون في مساعدتك ومد
ید العون لك، وبالنھایة ستحصل على المزید من الوقت لمزید من الإنجاز.
انصح الناس وعلمھم ما تعلمت
عندما تخبر شخصاً معلومة فإنك ترسخھا مرة أخرى في عقلك، وأیضاً تسعى لتطبیقھا، فلیس من
المعقول أن أخبره ما لم أعملھ، وأیضاً فإنھا تثبت في مخیلتك للأبد، وكذلك فإن الناس سیستمتعون
بالجلوس معك والاستفادة منك وسماع الجدید وما یطور حیاتھم للأفضل، وكذلك فھي زكاة للعلم
وشكر لله على ما تعلمتھ، وھذا العصر ھو عصر العلوم والسرعة والمعلومة الجدیدة وعندما توصل
أفكار فإنك تساھم في جعل الأرضمكاناً أفضل للعیش.
اقضوقت أكبر مع من تحب
إن الناس الذین تحبھم والذین تقضي وقت ممتع معھم وتسعد بالجلوس معھم ولا تمل حدیثھم ولا
یملون من حدیثك، ھم في الحقیقة قوة دافعة لك، ودعم لأھدافك ونجاحاتك، ومن لا تحبھ فإنك تھدر
وقتك وتضیع طاقتك معھ، أنت تعمل على مساعدتھ لكن لا تقضي كل أوقاتك معھ، والأرواح جنود
مجندة ما تعارف منھا ائتلف وما تناكر منھا اختلف، الجلوس مع من تحب یعطیك دافع أكبر للنجاح
ویعطیك فترة راحة وتفكیر، فاترك أثر علیھم وكن رقیقاً معھم وقدم لھم الھدایا دائماً.
أجل مالا تستطیع القیام بھ
عندما تحس بالضغوط وكثرة المھام والمسؤولیات قم بتأجیل بعضالأفكار والمشاریع وبعضالمھام
لوقت آخر، وذلك سیخفف الضغوط علیك ویقلل الأعباء، وستشعر بالحریة والراحة.
إن أكثر ما یستھلك طاقة الإنسان ھو الأعمال غیر المنجزة فإما أن تنجزھا وتكملھا للنھایة أو تؤجلھا
أو تلغیھا تماماً أو أن تفوضھا لشخصآخر.
تغلب على الرفض وكلمة لا
إن الكثیر من الناس ییأس ویتحبط عندما یقال لھ لا أو عندما یرفض، فعلیك أن تعدل مسارك وتكمل
طریقك بدل أن تسقط وتتعثر، إنھا علامة للتمھل والتیقظ لا للتوقف والجمود، والفاشل من یتعثر
ویسقط ولا ینھضوالناجح من یستیقظ وینھضبعد سقوطھ مباشرة وینفضالغبار عن جسده ویسرع
الخطى لیعوضما فات عند سقوطھ، وكلما تغلبت على مشكلة جدیدة كلما زادت عضلاتك في طریق
النجاح لحمل نجاحات أكبر.
تفتح للأفكار الجدیدة
ھناك أفكار جدیدة وجمیلة أغلب الناس یعادیھا، والإنسان عدو ما یجھل، فھناك أفكار تسھل لك حیاتك
وتبسطھا، جرب الجدید وتعلم، وإذا لم یصلح اتركھ، وإذا صلح فاستمر علیھ، وإذا أتتك فكرة جدیدة
فأمعن فیھا ودقق فیھا النظر ثم قرر إن كانت تصلح أو لا؟
وانظر إن كانت ستفیدك وتستثمر بھا وقتك.
القراءة والعلم
إن العالم أشد على الشیطان من ألف عابد، لأن العالم یعبد الله على بصیرة ونور ویقین وثبات ومنھج
واضح، أما العابد فھو یعبد الله وفق حماسھ فربما خف ھذا الحماس فانھار من القمة، والعابد سھل
الإضلال فربما یدلھ الشیطان على عبادات جدیدة أو أن یدلھ على طریق جمیل لكن في باطنھ
الضلال، فعلیك بالعلم لأنھ نور الطریق، ومبعدك عن الآثام والتخبط والظلام، فتختصر الكثیر من
الوقت في طریقك للسعادة والنجاح.
قلیل دائم
یقول صلى الله علیھ وسلم (( قلیل دائم خیر من كثیر منقطع ))، والقطرة المتواصلة مؤثرة في
الصخور أكثر من الماء المنھمر، وصوت عقارب الساعة أكثر إزعاجاً من ھاتف یرن، والذي یكسر
الصخور یضربھا مرات ومرات وفي ضربة واحدة تتكسر، إنھا لم تتكسر من ھذه الضربة لكنھا من
الضربات المتتابعة، فعلیك بالأعمال القلیلة والمستمرة فھي التي تنتج أطیب الثمر.
لا
من الطرق الفعالة في الإنجاز ھو أن تنجز ما لدیك بدل من تلقي مھام جدیدة، فاجتھد في تنفیذ ما
وعدتھ ولا بأس من أن تقول لا للمھام الجدیدة، لأنك إذا قلت نعم فإنك لن تؤدي القدیم وستضر بالجدید
ولن تؤدیھ حقھ، فإما أن تقول لا أو أن تؤجل العمل أو إذا استطعت علیك أن تقبلھ، ولا تقبلھ إلا إذا
تأكدت تماماً من أنك قادر على إنجازه.
الإخلاص
إذا أردت أن تؤجر على نومك فأخلصالنیة لله وللتقوي على مھام الحیاة، والإخلاصسعادة في الدنیا
والآخرة، فكل عمل تضع فیھ نیتك وتجعلھ لله، تأخذ علیھ الأجر الكبیر وفي كل ثانیة یزداد معدل
حسناتك، فھو یوفر الكثیر من الوقت، ویبارك الله في أعمالك ویمدك بمن یعاونك ویأجرك علیھا.
التوبة المبكرة والمبادرة لتصحیح الخطأ
عندما تخطئ فأسرع بالتوبة، وعندما تجرح إنسان فأسرع بالتأسف منھ، وعندما تشعر بالسلب بادر
لإسعاد نفسك، وعندما تشعر بالخطر تسلح بالحذر، وعندما یعطیك إنسان بادر برد الجمیل، وعندما
ترتفع معنویاتك بادر لإنجاز المزید، فكلما أجلت الخطأ وزدت على الخطأ الخطأ زاد الصدأ على
الصدأ وتكالبت الظلمات على الظلمات، وانطفأت الشموع وطمس النور، فإذا انطفأت شمعتك أشعلھا
مباشرة ولا ترضى بالعیش بالظلام بل كن دائماً بالنور.
دكتوراه بالسیارة
إذا استمعت لشریط كل یوم في السیارة فإنك تستمع ل ٣٦٥٠ خلال ١٠ سنوات أي بمعدل أخذك
لرسالة دكتوراه، فكم یفوتنا من الأجر والعلم في ھذه الأوقات في السیارة، ونضیع الأوقات بالموسیقى
أو الكلام أو الغضب على من بالشارع، إنھا فكرة تستحق التنفیذ، فھي علم ونور وھدى وتوفیر للوقت
واستثمار لھ.
استخدم كلمات مھذبة
إن كلمات مثل شكراً، لو سمحت، لو تكرمت، جزاك الله خیراً، الله یفتحھا بوجھك، عساك على القوة،
أحسنت، بارك الله فیك، نفع الله بك الأمة، كلمات تدخل الفرحة في قلوب الناس وتكسبك ودھم، إنھا
كلمات سھلة وقلیل قائلھا، فعندما تمتلئ قلوب الناس بالحسد والغیرة یصبح المدح أقل ویصبح النقد
أكثر والخلاف أعم والود أقل، فكن أنت المبادر لإصلاح ھذا العالم، فبھذه الكلمات تكسب ود الناس
وتحصل على كل ما تحتاج وكلما أعطیت أكثر كلما أخذت أكثر.
التردد
التردد یضیع الكثیر من الوقت، فعندما تفكر في شئ احسمھ، إما بالرفضأو القبول أو التأجیل،
فعندما تتردد یحتار عقلك فیم یفعل ولا یدري أین یذھب، والتردد یضیع كثیر من الوقت والجھد،
ویضیع وقتك ووقت من معك لأنھم لم یتعرفوا على قرارك، واتخاذ القرار والخطأ بعده أفضل من
عدم اتخاذ القرار أصلاً، فعندما تخطئ تتعلم شیئاً جدیداً وعندما لا تعمل فإنك لم تتعلم شئ، وعدم
اتخاذ القرار ھو قرار بحد ذاتھ.
لا نوم بعد الیوم
من الناس من ینام ١٠ ساعات وأكثر یومیاً وھذا إھدار كبیر للوقت، وعندما تقلل ساعات النوم فإنك
تستثمر ساعات أكبر تستغلھا بإنجازات أكبر وعبادات أكثر، خاصة من یستیقظ مبكراً من النوم فھو
یستغل أوقاتاً أكبر ویستیقظ قبل الجمیع فیكون الھدوء وقلة المقاطعة، والإنسان یكتفي بالقلیل من النوم
ولا یحتاج ھذا الكم الطویل من الساعات في النوم بل ھو صاحب مھام وإنجازات ولا وقت لدیھ للنوم.
اكتب صفحة كل یوم
اجعل من عاداتك الكتابة وعاھد نفسك بكتابة صفحة یومیاً، اكتب مذكراتك، أفكارك، طموحاتك،
إنجازاتك، ماذا تعلمت، أفكار إبداعیة، مشاعرك، كیف كان یومك، أشعارك، خواطرك، مقالاتك،
لیكن لك رصید یومي من الكتابة لتلاحظ تطورك وأین أنت الآن، وإلى أین تذھب؟ ومتى ستصل؟
اكتب تساؤلاتك وحیرتك، اكتب رسائل حب لمن تحبھم، اشكر من ساعدك، اكتب رسالة لنفسك تعبر
عن حبك لھا وتقدیرك لھا.
الترتیب والتقلیص
من أھم الأشیاء التي یمكن عن طریقھا توفیر الوقت ھو الترتیب والتقلیص، وقد یأخذ وقتاً في البدایة
ویكون شاق على النفس قلیلاً، لكنھ جمیل بعد ذلك وستشعر بالنتائج بعدھا.
أفضل طریقة لتقلیصالأوراق ھي بسؤالك نفسك ھل أحتاج لھذه الورقة بعد ٥ سنوات؟ إذا كانت
الإجابة بنعم فاحتفظ بھا وإلا فارمھا.
وكذلك تقلیصالملابس فإذا كان ھناك بعضالملابس الزائدة عن الحاجة فیمكنك تقلیصھا، لیس
برمیھا وإنما التصدق بھا للفقراء الذین ھم بأمس الحاجة إلیھا، وبعدھا ستشعر بالراحة والسعادة في
نفس الوقت